Портал документации Рутокен

Page tree

Что нужно сделать перед возвратом и уничтожением СКЗИ/СЗИ, ключевых носителей и ключевых документов

  1. Создайте комиссию.
  2. Выдайте сотруднику допуск к моделям СКЗИ.
  3. Поставьте на учет аппаратное СКЗИ.

Как вернуть СКЗИ/СЗИ, ключевые носители и ключевые документы

Рассмотрим процедуру на примере возврата аппаратных СКЗИ.

Вернуть аппаратное СКЗИ означает забрать выданное раннее аппаратное СКЗИ у пользователя или организации. 

Чтобы вернуть аппаратное СКЗИ:

  1. Войдите в Рутокен Базу.
  2. Откройте меню Объекты учета → Аппаратные СКЗИ. Откроется страница аппаратных СКЗИ.
  3. В столбце Модель выберите аппаратное СКЗИ, которое нужно вернуть и нажмите на него. Откроется карточка аппаратного СКЗИ.
  4. В правом верхнем углу нажмите Действие с объектом учета.
  5. В выпадающем списке выберите Возврат.
  6. В открывшемся окне заполните обязательные поля:
    1. Номер  сопроводитиельного письма;
    2. Дата сопроводительного письма.
  7. Нажмите Возвратить. Статус аппаратного СКЗИ изменится на Подтверждение возврата.
  8. Проверьте наличие аппаратного СКЗИ.
  9. Чтобы подтвердить возврат, откройте страницу аппаратного СКЗИ.
  10. В правом верхнем углу нажмите Действие с объектом учета.
  11. В выпадающем меню выберите Подтвердить возврат.

В результате на странице Аппаратные СКЗИ в столбце Статус для уничтоженного аппаратного СКЗИ будет написано Поставить на учет.

Теперь можно выдать аппаратное СКЗИ повторно другой организации или пользователю.

Как уничтожить СКЗИ/СЗИ, ключевые носители и ключевые документы

Расмотрим уничтожение СКЗИ/СЗИ, ключевых носителей и ключевых документов на примере аппаратных СКЗИ.

Уничтожить аппаратное СКЗИ значит физически его уничтожить без возможности  дальнейшего использования.

Чтобы уничтожить аппаратное СКЗИ:

  1. Войдите в Рутокен Базу.
  2. Откройте меню Объекты учета → Аппаратные СКЗИ. Откроется страница Аппаратные СКЗИ.
  3. В столбце Модель выберите аппаратное СКЗИ, которое нужно уничтожить и нажмите на него. Откроется карточка аппаратного СКЗИ.
  4. В правом верхнем углу нажмите Действие с объектом учета.
  5. В выпадающем списке выберите Уничтожение.
  6. Заполните обязательные поля в открывшемся окне:
    1. Учетная запись исполнителя;

    2. Способ уничтожения – в выпадающем меню выберите Физическое уничтожение;

      Для уничтожения ключевого документа выберите Стирание.

    3. Дата уничтожения;
    4. Номер акта уничтожения;

    5. Тип подписания акта;

    6. Комиссия – в выпадающем меню выберите комиссию, которая будет участвовать в процедуре уничтожения.

  7. Нажмите Уничтожить. Статус аппаратного СКЗИ изменится на Подготовка к уничтожению.

    Сам носитель нужно физически уничтожить как описано в документации по использованию данного аппартаного СКЗИ.

  8. Откройте страницу Аппаратные СКЗИ.
  9. Перейдите на вкладку Связанные документы. 

  10. Найдите акт уничтожения аппаратного СКЗИ, которое нужно уничтожить. Нажмите Подписать.

    Подписать документ можно при помощи УЭП, ПЭП или скана.

    При выборе Тип подписания акта → Простая ЭП или Усиленная ЭП: на электронную почту придет письмо, в котором необходимо подтвердить подписание акта.

  11. В результате на странице Аппаратные СКЗИ в столбце Статус для уничтоженного аппаратного СКЗИ будет написано Уничтожено.


Что надо знать

Что такое аппаратное СКЗИ и какие они бывают.

Что такое СКЗИ и какие они бывают.

Как подписать документ, используя электронную подпись.


  • No labels