Страница Документы содержит список сформированных в системе допусков и актов. Акты формируются автоматически в процессе приходования объектов учета.
Для того, чтобы перейти на страницу, в панели навигации нужно в панели навигации выбрать раздел Документы.
При работе пользователя в Рутокен Базе с СКЗИ, система автоматически создает документы, необходимые для корректного ведения учета СКЗИ, и реализует возможность их подписания.
Действия на странице Документы
Виды документов
Акт вывода из эксплуатации СКЗИ
Акт изъятия у пользователя СКЗИ
Подписание актов и допусков
Подписание прикреплением отсканированного документа
Подписание документа простой электронной подписью
Подписание квалифицированной электронной подписью
Общий вид страницы документа
| Поле | Значение |
|---|---|
| Название | формируется по шаблону: |
| <Тип акта> <Название СКЗИ> от <Дата проведения операции> №<Номер заключения> | |
| Организация | Организация для которой выписан допуск/акт |
| Дата создания | Дата заполнения формы, связанной с документом |
| Учетная запись автора | Ссылка на страницу сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по созданию акта |
| Полное имя автора | Полное ФИО сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по созданию акта |
| Печатная форма акта | Ссылка на сформированный системой акт |
| Тип подписания документа | Скан документа/Простая ЭП |
| Состояние | Статус подписания: Подписано/Не подписано |
| Учетная запись исполнителя | Ссылка на страницу сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по подписанию акта (для подписания прикреплением скана) |
| ФИО исполнителя | Полное ФИО сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по подписанию акта (для подписания прикреплением скана) |
| Дата и время подписания | Время, когда документ перешел из статуса Не подписано в статус Подписано |