Что надо сделать перед выводом из эксплуатации и изъятием ключевого носителя
Как вывести из эксплуатации ключевой носитель пользователя
Ключевые носители — это устройства или носители информации, предназначенные для хранения криптографических ключей. Эти ключи используются для выполнения различных криптографических операций, таких как шифрование, дешифрование, создание и проверка цифровых подписей.
СКЗИ — это средства криптографической защиты информации, программно-аппаратные средства, предназначенные для защиты информации от несанкционированного доступа.
СЗИ — это система защиты информации, комплекс мер и средств, включающих СКЗИ, а также организационные, технические и правовые меры, направленные на защиту информации от угроз и рисков.
Чтобы вывести из эксплуатации ключевой носитель:
- Войдите в Рутокен Базу.
- На главной странице перейдите в меню Объекты учета → Ключевые носители. Откроется страница Ключевые носители.
Выберите ключевой носитель со статусом Введено в действие. Откроется вкладка Информация о носителе.
Tip Чтобы увидеть ключевые носители только со статусом Введено в действие, перейдите на вкладку Введенные в эксплуатацию.
В правом верхнем углу в выпадающем списке Действия с объектом учета выберите Вывести из эксплуатации.
СКЗИ СЗИ Откроется окно Акт вывода из эксплуатации.
В выпадающем списке Тип подписания акта выберите способ получения файла акта.
Нажмите Продолжить. Статус ключевого носителя поменяется на Подготовка к выводу из эксплуатации.
Tip Чтобы завершить процесс вывода ключевого носителя из эксплуатации, акт вывода необходимо подписать при помощи УЭП, ПЭП или скана.
При выборе Тип подписания акта → Простая ЭП или Усиленная ЭП: на электронную почту придет письмо, в котором необходимо подтвердить подписание акта.
При выборе Тип подписания акта → Скан документа: необходимо загрузить скан акта в систему.
Откроется окно Вывод СЗИ из эксплуатации.
Info Так как ключевой носитель имеет статус СЗИ, создавать акт для вывода из эксплуатации необязательно.
В таком случае, в окне Вывод СЗИ из эксплуатации нажмите Переключить статус без создания акта.
В результате статус ключевого носителя поменяется на Выдано пользователю.
При выборе Действия с объектом учета → Вывести из эксплуатации → Создать акт вывода из эксплуатации:
- Во всплывающем окне Акт вывода из эксплуатации в выпадающем списке Тип подписания акта выберите способ получения файла акта.
Нажмите Вывести из эксплуатации. Статус ключевого носителя поменяется на Подготовка к выводу из эксплуатации.
Tip Чтобы завершить процесс вывода ключевого носителя из эксплуатации, акт вывода необходимо подписать при помощи УЭП, ПЭП или скана.
При выборе Тип подписания акта → Простая ЭП или Усиленная ЭП: на электронную почту придет письмо, в котором необходимо подтвердить подписание акта.
При выборе Тип подписания акта → Скан документа: необходимо загрузить скан акта в систему.
В итоге на вкладке Информация о носителе статус ключевого носителя поменяется на Выдано пользователю.
Как изъять ключевой носитель
Чтобы изъять ключевой носитель:
- Войдите в Рутокен Базу.
- На главной странице перейдите в меню Объекты учета → Ключевые носители. Откроется страница Ключевые носители.
Выберите ключевой носитель со статусом Выдано пользователю.
Tip Чтобы увидеть ключевые носители только со статусом Выдано пользователю, перейдите на вкладку Выданные,
В правом верхнем углу в выпадающем списке Действия с объектом учета выберите Изъятие.
СКЗИ СЗИ Откроется окно Акт изъятия.
- В выпадающем списке Тип подписания акта выберите способ получения файла акта.
- Нажмите Изъять. Статус ключевого носителя поменяется на Подготовка к изъятию.
Tip Чтобы завершить процесс вывода ключевого носителя из эксплуатации, акт вывода необходимо подписать при помощи УЭП, ПЭП или скана.
При выборе Тип подписания акта → Простая ЭП или Усиленная ЭП: на электронную почту придет письмо, в котором необходимо подтвердить подписание акта.
При выборе Тип подписания акта → Скан документа: необходимо загрузить скан акта в систему.
Откроется окно Изъятие СЗИ.
Info Так как ключевой носитель имеет статус СЗИ, создавать акт изъятия необязательно.
В таком случае, в окне Изъятие СЗИ нажмите Переключить статус без создания акта.
В результате статус ключевого носителя поменяется на Готов к выдаче.
При выборе Действия с объектом учета → Вывести из эксплуатации → Создать акт изъятия у сотрудника:
- В выпадающем списке Тип подписания акта выберите способ получения файла акта.
- Нажмите Изъять. Статус ключевого носителя поменяется на Подготовка к изъятию.
Tip Чтобы завершить процесс вывода ключевого носителя из эксплуатации, акт вывода необходимо подписать при помощи УЭП, ПЭП или скана.
При выборе Тип подписания акта → Простая ЭП или Усиленная ЭП: на электронную почту придет письмо, в котором необходимо подтвердить подписание акта.
При выборе Тип подписания акта → Скан документа: необходимо загрузить скан акта в систему.
В итоге на вкладке Информация о носителе статус ключевого носителя поменяется на Готов к выдаче.
Что нужно знать
Что такое СКЗИ и какие они бывают
Экземпляры СКЗИ и СЗИ
| Info |
|---|
В таблице СКЗИ и СЗИ отображаются все добавленные в систему ключевые носители, ключевые документы и криптопровайдеры. |
Эта страница заполняется системой автоматически.
| Table of Contents |
|---|
Таблица экземпляров СКЗИ и СЗИ
...
- Активный
- Отозван
Фильтры
При большом количестве добавленных СКЗИ системе, возможность отфильтровать записи таблицы СКЗИ и СЗИ может оказаться полезной.
Над таблицей расположены поля фильтрации, соответствующие колонкам таблицы:
- Тип объекта учета
- Ключевой носитель
- Статус
- Владелец
- Номер экземпляра
- Сертификат соответствия
Если в поле ввести значение, то в таблице останутся только строки, в которых значение, записанное в соответствующей колонке, содержит введенное значение.
Если используется несколько фильтров, то строки, которые остаются в таблице, должны удовлетворять каждому из этих фильтров.