Page History

Поиск документа

В верхней части страницы Документов, над списком добавленных документов расположены поля поиска.

На странице Документов есть возможность поиска:

• По названию документа (поле ID). По умолчанию название документа формируется как ``<как <Тип акта> <Название СКЗИ> от <Дата проведения операции> №<Номер заключения>``>;
• По СКЗИ - модели или конкретному токену, на который выписан акт;
• По организации в которой создан акт;
• По ФИО пользователя - имя сотрудника, ради которого производится выдача/изъятие СКЗИ или выдается токен;
• По состоянию: Подписано/Не подписано;
• По дате создания документа;
• По дате подписания документа;

Поиск по значению

1. Для поиска, в соответствующем поле начните вводить значение, по которому хотите осуществить поиск.
2. При этом списке документов будут оставаться только записи, соответствующие введенному значению.
3. Для сброса результатов поиска нажмите на значок Сброса фильтра (в той же строке, немного правее).

Удаление документа из системы

Можно заметить, что в отличии от многих справочников, в справочнике Документов нет возможности выделить элемент и удалить его.

Это связано с тем, что такое действие в Рутокен Базе запрещено.

Акты и допуски являются частью процесса поэкземплярного учета СКЗИ и регламентируются 152 ФАПСИ. Поэтому документы нельзя удалять из системы, это может привести к проблемам при проверке корректности ведения учета СКЗИ.

Допуск к работе с СКЗИ (Средство криптографической защиты информации) является процедурой, которая устанавливает права доступа и требования квалификации для лиц, работающих с криптографическими средствами защиты информации. Процедура допуска может варьироваться в зависимости от конкретных требований организации или государственного органа.

Допуск к работе с СКЗИ включает следующие шаги:

1. Подача заявки:
   Лицо, желающее получить допуск к работе с СКЗИ, должно подать заявку в соответствующую организацию или орган, ответственный за выдачу допусков.
2. Проверка безопасности:
   Происходит проверка безопасности и проверка соответствия требованиям для работы с СКЗИ. Это может включать проверку личной и профессиональной истории, проверку квалификации и обучения, а также проверку уровня доступа к информации.
3. Обучение:
   При необходимости, лицо может быть обучено в области криптографии, безопасности информации и специфического использования СКЗИ.
4. Выдача допуска:
   После успешной проверки и обучения, допуск к работе с СКЗИ выдается соответствующим органом или уполномоченным лицом. Допуск может быть выдан на определенный период времени и требовать ежегодного обновления.

Важно отметить, что конкретные требования и процедуры для получения допуска к работе с СКЗИ могут различаться в каждой организации или государственном органе, в зависимости от их требований и политики безопасности информации.